ליווי מחלקות רכב
ליווי חיצוני ומקצועי של מחלקת הרכב מסייע לצפות בעיות עתידיות, לזהות בעיות קיימות, להיערך בהתאם ולצמצם פערים.
ההחלטה להזמנת פרויקט ליווי למחלקת הרכב בחברה מתקבלת בעיקר מהסיבות הבאות:
- ליווי לצורך הבראת מערך מחלקת הרכב במקרים בהם נמצאו כשלים (חמורים או לא ככל שיהיו).
- ליווי לצורך בדיקה שגרתית, בדיקת תקינות וביקורות בהתאם לנדרש בחוק.
- ליווי לצורך שיפור מערך השירות, העלויות ואופטימיזציה של מחלקת הרכב.
ליווי לצורך הבראת מחלקת הרכב במקרים בהם נמצאו כשלים
לצורך הבראת מחלקת הרכב במקרה של כשלים נהוג לבצע את הפעולות הבאות: הקמת נהלים, בדיקת הסכמים, בדיקת מערכת או תוכנה למעקב אחרי נהגים ורכבים בחברה.
ליווי לצורך בדיקה שגרתית/ בדיקת תקינות
ליווי שבשגרה לצורך בדיקת תקינות מצב קיים ולעיתים בדיקה שגרתית בעקבות שינויים שהתרחשו בחברה במהלך השנה, כגון הגדלת ציי הרכב, שינוי בכוח האדם, חוקים ותקנות חדשים שיש להטמיע בארגון ועוד.
ליווי לצורך שיפור מערך השירות /אופטימיזציה של מערך הרכב
גם אם לא התקיים שינוי במבנה הרכב בחברה ולא בכוח האדם מומלץ ללוות את מחלקת הרכב בארגון אחת לשנה, על מנת להתכונן כלכלית ותפעולית לבעיות עתידיות ולהיערך בהתאם.
פרויקט ליווי מחלקת רכב
בדיקות נוספות (אפשריות) בעת פרויקט ליווי צי הרכב בהתאם לצורך ולדרישות החברה:
- בדיקת תהליכים בחברה, האם התהליכים הקיימים בחברה במחלקת הרכב מסודרים וברורים לעובדים ולבעלי התפקידים?
- האם יש מעקב אחרי חוזים, מעקב אחרי הוצאות, נהגים ורכבים?
- בדיקת איכות השירות אשר מספקת מחלקת הרכב, גם ברמה האישית וגם ברמה המקצועית.
- בדיקה ובנייה של מחירון רכב שנתי לפי תקציב ודרישות.
- ניתוח ועריכת דוחות ניהול ומעקב.
נקודות חשובות
לא כל פרויקט ליווי למחלקת הרכב בחברה יכלול ביצוע רביזיה של כלל מסמכי החיתום, לעיתים פרויקט ליווי יכול להיות לצורך אישור לניהול תקין של המצב הקיים.
ליווי מחלקת רכב יהיה בשיתוף פעולה עם מנהל התחבורה של החברה.
גם אם בחברה עובדים אנשי מקצוע מעולים, ליווי חיצוני מקצועי תורם לכולם ולכן פרויקט ליווי של מחלקות הרכב זה דבר מתבקש בשגרה וכמובן במקומות שנמצאו בהם כשלים.
